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アプリの詳細・使い方
幹事のお仕事で大変なことの1つと言えば、参加者の名簿管理。出席する予定の人は誰で、実際に出席した人は誰で、まだ会費を貰えて無い人は誰なのか…お金も絡んでくることなので、ここは失敗したくないところです。
そんな大変な管理を、紙で作った名簿を利用せずにしてしまおうというのがこのAndroidアプリ「受付名簿ヘルパー」。あらかじめイベントの予算と会費、名簿を登録しておけば当日の管理がぐんと楽になる、幹事のお助け役として活躍します♪
まずは「イベント管理」からイベントの登録を。「新規登録」をタップで入力画面に入ります。
「イベント名」「イベント開始日時」「イベント費用」、みんなにお知らせしてある「デフォルト会費」を入力。料金は100円単位までで入力可能です。
次に「出席者（会費）管理」で名簿を作成。
「名簿登録」ボタンで名前とその人から徴収する予定の予算を入力します。人によって徴収する額が違う場合にも対応出来るのが便利です。
そして当日は「受付／イベント開始」で名簿管理！
イベントに登録した名簿をタップすると「出席済」に登録。収集金額が可算され、費用収支と予定収支が自動計算されます。人数が多い時でも「未出席リスト」ボタンで誰がまだ来ていないのかも一目瞭然です☆
また名簿はコピー機能がついているので、一度名簿を入力しておけば次回のイベントに反映することが可能。使えば使うほど操作がスムーズになります。
会費の未徴収や計算間違いなどの失敗を経験したことのある人は、これからは紙でアナログに管理せず、Androidアプリにお任せしてみてはいかがでしょうか♪
まとめ
名簿と電卓が一緒になったようなツールで、受付をしながら自動で収支計算をしてくれるのが助かります。お金の管理が苦手な人でもこれなら簡単。ただ、会社での飲み会や主宰が違う人の場合は出席率や収支結果を報告したいところ、データを出力する術がないのが難点。アップデートで結果出力機能が追加される予定とのことなので、今後に期待です☆
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※お使いの端末設定やスペックにより、正しく動作しない場合があります。
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